LES 5 CLÉS DU SUCCÈS D’UN ÉVÉNEMENT

Vous souhaitez que votre événement devienne l’événement que l’on retiendra pendant longtemps ?

Digital Factory vous livre certaines astuces pour donner plus d’ampleurs à vos événements.

De nos jours, les agences doivent redoubler d’efforts pour attirer le public aux différentes opérations événementielles, et s’adapter au nouveau contexte de la communication qu’est le digital.

Donc, comment mettre en place une stratégie de marketing digital pour votre événement ?

Miser sur la viralité

Pour vous démarquer des événements de vos concurrents, vous allez devoir rivaliser d’originalité pour toucher le plus grand monde. Pour cela : misez sur la viralité ! Ayez une idée originale qui engagera l’audience sur les médias de l’événement. Les organisateurs d’événements peuvent utiliser les médias sociaux pour optimiser leur visibilité et fédérer l’adhésion des participants.

Voici un exemple d’application qui invite les participants à l’événement à utiliser des vidéos pour créer de la viralité au profit de l’organisateur.

Soap est une plateforme de création vidéo collaborative et interactive. Elle crée des souvenirs vidéo collectifs d’événement à partir des contributions individuelles des participants. Ces soaps sont des vidéos courtes et interactives qui reflètent les meilleurs moments vécus lors de l’événement.

Les organisateurs peuvent alors utiliser ce média pour optimiser leur visibilité et fédérer l’adhésion des participants.

Faites de votre événement une marque

Rendre l’événement unique et mémorable est la première clé du succès. Les possibilités sont particulièrement enrichies grâce aux nouvelles technologies (Mobile App, réseaux sociaux, salons virtuels…). Un événement se doit d’être mémorable, de créer un effet spectaculaire, d’être impliquant et de faire partie intégrante d’une stratégie de marketing et  de communication globale. Le digital va permettre d’amplifier ce qui est vécu au moment de l’événement, il va permettre de soutenir le partage, la communication, la collaboration.

Offrir un contenu diversifié et intéressant

Le fond, la densification et le sens du contenu sont les points les plus importants lors de la création du contenu de l’événement. Les objectifs stratégiques de l’entreprise sont secondaires. C’est le plaisir, l’implication des invités qui priment plus que le simple axe informatif en tant que tel. En proposant un contenu diversifié, qui va intéresser la cible, il est plus simple de retenir son attention et de créer un lien avec la marque et ses valeurs.

Offrez une longue vie à votre événement : avant, pendant et après

Un événement, comme un produit, a un cycle de vie propre. Lui donner vie, c’est l’empêcher de stagner ou de n’être qu’un événement ponctuel. Bien que l’événement en lui-même ne dure que quelques heures, une journée ou une semaine, le «pendant», l’événement doit aussi connaître un «avant» et un «après», ainsi qu’être répété annuellement.

L’«avant» est constitué de la période où l’événement est planifié, préparé et où l’on crée de l’anticipation chez les participants potentiels. Le «pendant» est l’événement lui-même, où les participants l’expérimentent. L’«après» consiste en la promotion des résultats de l’événement pour mettre en branle l’«avant» de l’événement de l’année suivante, ainsi que la rétrospective sur l’événement (il faut en tirer des leçons pour la prochaine édition). Ainsi, le cycle de vie de l’événement continue sans cesse et se nourrit de lui-même. C’est l’efficacité de ce cycle de vie qui lui permettra d’être répété avec succès d’année en année et de lui assurer une bonne longévité.

Un salon virtuel peut accompagner votre événement traditionnel en Pre-event et en Post-event.

Pre-event : le salon virtuel est un choix stratégique pour mieux qualifier les prospects du salon physique.
++ : Qualification de prospects, visibilité, ROI, préparation du salon physique.

Post-event : Le salon virtuel sert de support et de central de contenu et/ou achat pour les visiteurs en post event.
++ : audience, ROI, prolongement de la durée, accessibilité

Mettez l’accent sur la relation et l’interaction

Pour développer l’attachement de vos participants et l’engagement de vos partenaires envers votre événement, vous devez miser sur le développement de la relation et l’interaction avec ceux-ci. N’oubliez pas! Durant l’«avant», le «pendant» et l’«après» de votre événement, votre public va bien au delà de vos participants, puisque vous vous devez aussi de rallier des partenaires, des fournisseurs et des futurs participants autour de votre événement. En tout temps, vous devez nourrir la relation avec eux en leur faisant vivre des émotions. De l’anticipation et de l’excitation avant l’événement, de l’émerveillement et de la surprise durant l’événement et de la nostalgie, de l’engagement et de la fierté après l’événement.